Trả lời ngắn: thống nhất thông số kỹ thuật và mẫu đã phê duyệt trước, sau đó là Incoterm (FOB, CIF hoặc DAP) và điều khoản thanh toán. Trước khi vận chuyển, hãy kiểm tra hàng hóa và lấy giấy chứng nhận hợp quy của quốc gia bạn. Pin lithium vận chuyển như hàng nguy hiểm, vì vậy nhà cung cấp phải cung cấp bản tóm tắt thử nghiệm UN38.3 và bảng dữ liệu an toàn. Lên kế hoạch chứng nhận sớm: đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hàng bị giữ tại cảng.
Số liệu chính
- Pin lithium bên trong thiết bị vận chuyển như UN 3481 (hoặc UN 3091 đối với lithium kim loại), Nhóm 9, và cần bản tóm tắt thử nghiệm UN38.3.
- Kenya, Uganda, Tanzania và Ethiopia thực hiện các chương trình thẩm tra hợp quy trước xuất khẩu; Nigeria sử dụng SONCAP.
- Tanzania phạt hàng hóa được quản lý không có giấy chứng nhận 15 % giá trị CIF (từ tháng 5 năm 2025).
1. Mười bước
| Bước | Việc cần làm | Cần chú ý |
|---|---|---|
| 1. Thông số kỹ thuật | Gửi dữ liệu đường hoặc thông số kỹ thuật đấu thầu | Yêu cầu W LED thực, Wh pin, W tấm pin và cấu hình giảm độ sáng thực tế |
| 2. Báo giá | So sánh các đề nghị trên cùng một cơ sở | Giá trên mỗi Wh và lumen thực, không phải trên mỗi đèn |
| 3. Mẫu | Phê duyệt mẫu của đúng model | Giữ mẫu đã phê duyệt để so sánh với hàng giao |
| 4. Hợp đồng | Incoterm, thanh toán, thông số kỹ thuật, kiểm tra, bảo hành | Đính kèm bảng dữ liệu và ảnh mẫu vào hợp đồng |
| 5. Lập kế hoạch chứng nhận | Bắt đầu giấy chứng nhận hợp quy với cơ quan | Báo cáo thử nghiệm phải khớp với model và nhà sản xuất |
| 6. Sản xuất | Sản xuất theo mẫu đã phê duyệt | Yêu cầu ảnh hoặc video ở các giai đoạn chính |
| 7. Kiểm tra | Kiểm tra bên thứ ba trước khi vận chuyển | Kiểm tra dung lượng pin, kiểm tra lumen, nhãn mác, đóng gói |
| 8. Vận chuyển | Khai báo hàng nguy hiểm cho pin | Bản tóm tắt UN38.3 và bảng dữ liệu an toàn kèm theo lô hàng |
| 9. Chứng từ | Hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận hợp quy | Tên và giá trị phải khớp giữa các chứng từ |
| 10. Thông quan | Nhà môi giới của bạn thông quan với các chứng từ | Xác nhận mã HS và thuế suất trước khi vận chuyển |
2. Incoterms: ai chịu chi phí và rủi ro
| Điều kiện | Trách nhiệm của nhà cung cấp | Trách nhiệm của người mua | Phù hợp |
|---|---|---|---|
| FOB (cảng tại Trung Quốc) | Hàng hóa xếp lên tàu, thông quan xuất khẩu | Cước vận tải biển, bảo hiểm, nhập khẩu | Người mua có forwarder riêng |
| CIF (cảng của bạn) | Bao gồm cước vận tải biển và bảo hiểm tối thiểu đến cảng của bạn | Dỡ hàng, thông quan nhập khẩu, vận chuyển nội địa | Người mua muốn một mức giá đến cảng |
| DAP (địa điểm hoặc kho của bạn) | Giao hàng đến địa điểm chỉ định, không bao gồm thông quan nhập khẩu | Thông quan nhập khẩu, thuế và phí | Người mua muốn giao hàng đến công trường |
Theo CIF, bảo hiểm chỉ là mức bảo hiểm tối thiểu theo yêu cầu của Incoterms 2020; đối với hàng hóa dự án, hãy yêu cầu bảo hiểm rộng hơn hoặc tự mua bảo hiểm.
3. Pin lithium: các quy định vận chuyển
Pin LiFePO4 là pin lithium-ion theo Quy định mẫu của Liên Hợp Quốc. Trong đèn tích hợp, pin được chứa trong thiết bị (UN 3481); bộ pin riêng lẻ được vận chuyển là UN 3480. Dù theo cách nào, các cell phải vượt qua thử nghiệm UN38.3, người gửi hàng cần bản tóm tắt thử nghiệm và bảng dữ liệu an toàn, và kiện hàng phải có nhãn Class 9. Các hãng tàu từ chối pin không khai báo, và hàng khai báo sai có thể bị giữ hoặc phạt.
4. Giấy chứng nhận hợp quy theo quốc gia
| Quốc gia | Chương trình | Trang quốc gia của chúng tôi |
|---|---|---|
| Kenya | Giấy chứng nhận hợp quy KEBS PVoC | Kenya |
| Uganda | Giấy chứng nhận hợp quy UNBS PVoC | Uganda |
| Tanzania | Xác minh hợp quy trước khi giao hàng TBS | Tanzania |
| Nigeria | Giấy chứng nhận sản phẩm SONCAP và giấy chứng nhận lô hàng | Nigeria |
| Ethiopia | ECAE PVoC cho sản phẩm năng lượng mặt trời độc lập đến 350 W | Ethiopia |
Giấy chứng nhận được cấp bởi một tổ chức được chỉ định (như SGS, Bureau Veritas, Intertek hoặc TÜV Rheinland) dựa trên báo cáo thử nghiệm và kiểm tra. Hãy bắt đầu khi đơn hàng được xác nhận, không phải khi hàng đã đóng gói.
5. Kiểm tra: những gì cần kiểm tra
- Lấy mẫu theo ISO 2859-1 ở mức chấp nhận đã thỏa thuận.
- Pin: cân một bộ pin và chạy thử nghiệm xả trên một mẫu để xác nhận Wh.
- Tấm pin: nhãn, kích thước và kiểm tra điện.
- Đèn: công suất tiêu thụ, kiểm tra lumen hoặc độ rọi so với datasheet, cấu hình dimming.
- Nhãn, hướng dẫn sử dụng, đóng gói và ký hiệu như đã thỏa thuận, bao gồm cả ký hiệu OEM của bạn.
6. Thanh toán
Các cấu trúc phổ biến là đặt cọc với số dư thanh toán khi kiểm tra hoặc chứng từ vận chuyển, hoặc thư tín dụng theo UCP 600 cho các đơn hàng lớn hơn. Gắn số dư với việc kiểm tra đã đạt và với các chứng từ khớp với hợp đồng, và đảm bảo thông tin ngân hàng đến từ kênh chính thức của nhà cung cấp, được xác nhận qua điện thoại hoặc video, không bao giờ chỉ từ một email chuyển tiếp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể nhập khẩu đèn đường năng lượng mặt trời từ Trung Quốc bằng đường hàng không không?
Có, nhưng pin lithium bị hạn chế trên máy bay và phải được khai báo và đóng gói theo quy định hàng nguy hiểm hàng không. Vận tải biển là bình thường cho số lượng dự án.
Ai sắp xếp giấy chứng nhận hợp quy?
Thông thường là nhà xuất khẩu, thông qua cơ quan được chỉ định, với các chứng từ từ nhà sản xuất. Hãy thỏa thuận điều này trong hợp đồng.
Tôi nên chọn Incoterm nào?
FOB nếu bạn có forwarder tốt; CIF nếu bạn muốn một mức giá đến cảng của bạn; DAP nếu bạn muốn giao hàng đến công trường và sẽ xử lý thông quan nhập khẩu.
Tôi cần những chứng từ gì cho hải quan?
Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận hợp quy nếu được yêu cầu, và các chứng từ pin.
Chúng tôi hỗ trợ như thế nào
Chúng tôi báo giá FOB, CIF hoặc DAP, cung cấp mẫu, chấp nhận kiểm tra của bên thứ ba và chuẩn bị các chứng từ pin và giấy chứng nhận hợp quy với cơ quan cho quốc gia của bạn. Xem đèn đường năng lượng mặt trời và danh sách kiểm tra nhà cung cấp của chúng tôi.
Nguồn: ICC Incoterms 2020; Khuyến nghị của Liên Hợp Quốc về Vận chuyển Hàng nguy hiểm, Quy định Mẫu và Sổ tay Thử nghiệm và Tiêu chí (UN38.3); lấy mẫu ISO 2859-1; ICC UCP 600; các chương trình hợp quy KEBS, UNBS, TBS, SON và ECAE như được mô tả bởi các cơ quan được chỉ định (SGS, Bureau Veritas, Intertek, TÜV Rheinland). Danh sách các bước là hướng dẫn của riêng chúng tôi. Liên quan: bảo hành, kiểm tra bảng thông số.