Respuesta breve: acuerde primero la especificación y una muestra aprobada, luego el Incoterm (FOB, CIF o DAP) y las condiciones de pago. Antes del envío, haga inspeccionar la mercancía y obtenga el certificado de conformidad de su país. Las baterías de litio se transportan como mercancías peligrosas, por lo que el proveedor debe proporcionar el resumen de ensayo UN38.3 y la hoja de datos de seguridad. Planifique el certificado con antelación: es la causa más común de mercancías retenidas en el puerto.
Cifras clave
- Las baterías de litio dentro de equipos se transportan como UN 3481 (o UN 3091 para litio metálico), Clase 9, y necesitan un resumen de ensayo UN38.3.
- Kenia, Uganda, Tanzania y Etiopía aplican programas de verificación de conformidad previa a la exportación; Nigeria utiliza SONCAP.
- Tanzania multa las mercancías reguladas sin certificado con el 15 % del valor CIF (desde mayo de 2025).
1. Los diez pasos
| Paso | Qué hacer | Atención a |
|---|---|---|
| 1. Especificación | Envíe los datos de la vía o la especificación del concurso | Solicite los W reales del LED, los Wh de la batería, los W del panel y el perfil de regulación |
| 2. Cotización | Compare ofertas sobre la misma base | Precio por Wh y lumen reales, no por luminaria |
| 3. Muestra | Apruebe una muestra del modelo exacto | Conserve la muestra aprobada para compararla con la entrega |
| 4. Contrato | Incoterm, pago, especificación, inspección, garantía | Adjunte la ficha técnica y las fotos de la muestra al contrato |
| 5. Planificación del certificado | Inicie el certificado de conformidad con el organismo | Los informes de ensayo deben coincidir con el modelo y el productor |
| 6. Producción | Producción conforme a la muestra aprobada | Solicite fotos o vídeo en las etapas clave |
| 7. Inspección | Inspección por terceros antes del envío | Ensayo de capacidad de la batería, verificación de lúmenes, etiquetas, embalaje |
| 8. Envío | Declaración de mercancías peligrosas para las baterías | Resumen UN38.3 y hoja de datos de seguridad con el envío |
| 9. Documentos | Factura, lista de empaque, conocimiento de embarque, certificado de origen, certificado de conformidad | Los nombres y valores deben coincidir entre los documentos |
| 10. Despacho aduanero | Su agente despacha con los documentos | Confirme el código HS y el tratamiento arancelario antes del envío |
2. Incoterms: quién paga y asume el riesgo
| Término | Responsabilidad del proveedor | Responsabilidad del comprador | Adecuado para |
|---|---|---|---|
| FOB (puerto en China) | Mercancía cargada en el buque, despacho de exportación | Flete marítimo, seguro, importación | Compradores con su propio transitario |
| CIF (su puerto) | También flete marítimo y seguro mínimo a su puerto | Descarga, despacho de importación, transporte terrestre | Compradores que quieren un precio hasta puerto |
| DAP (su sitio o almacén) | Entrega en el lugar designado, no despacho de importación | Despacho de importación, aranceles e impuestos | Compradores que quieren entrega en sitio |
Bajo CIF el seguro es solo la cobertura mínima requerida por Incoterms 2020; para mercancía de proyecto, solicite cobertura más amplia o asegúrese usted mismo.
3. Baterías de litio: las reglas de envío
Las baterías LiFePO4 son baterías de ion-litio según el Reglamento Modelo de la ONU. En una luminaria todo en uno, la batería está contenida en el equipo (UN 3481); un paquete de batería separado se envía como UN 3480. En cualquier caso, las celdas deben haber pasado la prueba UN38.3, el expedidor necesita el resumen de la prueba y una hoja de datos de seguridad, y los paquetes llevan marcas de Clase 9. Las navieras rechazan baterías no declaradas, y los envíos mal declarados pueden ser retenidos o multados.
4. Certificados de conformidad por país
| País | Programa | Nuestra página del país |
|---|---|---|
| Kenia | Certificado de conformidad PVoC de KEBS | Kenia |
| Uganda | Certificado de conformidad PVoC de UNBS | Uganda |
| Tanzania | Verificación de conformidad previa al envío de TBS | Tanzania |
| Nigeria | Certificado de Producto SONCAP y certificado de embarque | Nigeria |
| Etiopía | PVoC de ECAE para productos solares autónomos hasta 350 W | Etiopía |
El certificado es emitido por una agencia designada (como SGS, Bureau Veritas, Intertek o TÜV Rheinland) sobre informes de prueba y una inspección. Inícielo cuando se confirme el pedido, no cuando la mercancía esté embalada.
5. Inspección: qué revisar
- Muestreo según ISO 2859-1 a un nivel de aceptación acordado.
- Batería: pese un paquete y realice una prueba de descarga en una muestra para confirmar Wh.
- Panel: etiqueta, tamaño y una verificación eléctrica.
- Luminaria: consumo de energía, verificación de lúmenes o iluminancia contra la hoja de datos, perfil de atenuación.
- Etiquetas, manuales, embalaje y marcado según lo acordado, incluido su marcado OEM.
6. Pago
Las estructuras comunes son un depósito con el saldo contra inspección o documentos de embarque, o una carta de crédito bajo UCP 600 para pedidos más grandes. Vincule el saldo a una inspección aprobada y a documentos que coincidan con el contrato, y asegúrese de que los datos bancarios provengan del canal oficial del proveedor, confirmados por teléfono o video, nunca solo de un correo reenviado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar farolas solares desde China por vía aérea?
Sí, pero las baterías de litio están restringidas en aeronaves y deben declararse y embalarse según las normas de mercancías peligrosas para transporte aéreo. El flete marítimo es lo normal para cantidades de proyecto.
¿Quién gestiona el certificado de conformidad?
Normalmente el exportador, a través de la agencia designada, con documentos del fabricante. Acuerde esto en el contrato.
¿Qué Incoterm debo elegir?
FOB si tiene un buen transitario; CIF si quiere un precio único hasta su puerto; DAP si quiere entrega en obra y se encargará del despacho de importación.
¿Qué documentos necesito para la aduana?
Factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque, certificado de origen, el certificado de conformidad cuando se requiera, y los documentos de la batería.
Cómo ayudamos
Cotizamos FOB, CIF o DAP, proporcionamos muestras, aceptamos inspección de terceros y preparamos los documentos de la batería y el certificado de conformidad con la agencia para su país. Vea nuestras farolas solares y nuestra lista de verificación de proveedores.
Fuentes: Incoterms 2020 de la ICC; Recomendaciones de la ONU sobre el Transporte de Mercancías Peligrosas, Reglamentos Modelo y Manual de Pruebas y Criterios (UN38.3); muestreo ISO 2859-1; UCP 600 de la ICC; programas de conformidad de KEBS, UNBS, TBS, SON y ECAE según lo descrito por agencias designadas (SGS, Bureau Veritas, Intertek, TÜV Rheinland). La lista de pasos es nuestra propia orientación. Relacionado: garantía, verificaciones de hojas de especificaciones.